download een MS-Word document met onderstaande tekst (ZIP 1360kb)
Mini cursus e-mail
met
Microsoft Outlook Express 5.0 of hoger
Deze minicursus geeft een overzicht van de handelingen die verricht moeten worden om e-mail te kunnen versturen, ophalen en beantwoorden.
Voor het gebruik van deze cursus is vereist dat de gebruiker kennis heeft van Windows en bekend is met de begrippen selecteren, knippen en plakken, en enige ervaring heeft met het gebruik van de muis en het toetsenbord.
Verder is het van belang dat de gebruiker de handleiding van de inbel-/kabel/-adsl- provider heeft alwaar deze een e-mail account heeft aangevraagd. Hierin staan de instellingen die nodig zijn voor het e-mail programma.
Inhoudsopgave
Start van het e-mail programma
Het maken van een bericht
Beantwoorden van een bericht
Verzenden van berichten
Inbelprovider kiezen
Hotmail gebruiken via Microsoft Outlook Express
Gebruik van je adresboek
Adres toevoegen aan je adresboek
Ontvangen van een bericht
Berichten opbergen in mappen
Verklarende Woordenlijst
Start van het e-mail programma
Op de desktop staan diverse iconen, een van de iconen is die van Outlook Express. Hiermee starten we het programma op waarmee we onze post in het vervolg zullen ophalen en verzenden.
Klik (W98) of dubbelklik (W95) op het icoon en het volgende scherm wordt getoond
De aangegeven contactpersonen kunnen afwijken van de contactpersonen die bij jou in je scherm staan. Bij het allereerste gebruik op een nieuwe computer zullen er geen contactpersonen zijn.
Gebruik van het programma
Bovenaan het scherm staat de menubalk:
De bovenstaande balk noemen we de menubalk. Wanneer we in het vervolg van de cursus de term menubalk tegenkomen, wordt verwezen naar een soortgelijke balk. De tekst in de menubalk kan afhangen van de toepassing, dus heeft dus niet altijd dezelfde mogelijkheden.
Het gebruik van de menubalk zal aangegeven worden op de volgende manier:
Menu>Bestand>Nieuw>E-mailbericht Telkens na de pijltjes staat de optie die gekozen dient te worden wanneer je met de muis de voorgaande optie aanwijst.
In de tweede regel van het scherm staat de knoppenbalk:
Hierboven de plaatjes (iconen) die in het eerste scherm van toepassing zijn.
Om een functie te activeren dient de muisaanwijzer op het plaatje geplaatst te worden. Daarna moet de linker muistoets EENMAAL ingedrukt worden.
Via een van deze twee balken kunnen we diverse functies gebruiken:
- Het maken van een nieuw bericht
- Het verzenden van de berichten
- Het bekijken en aanpassen van het adresboek
- Het zoeken in de berichten die we hebben bewaard.
De mogelijkheden die we via de menubalk hebben zijn uitgebreider dan van de knoppenbalk.
Het staat een ieder vrij deze mogelijkheden uit te proberen. Weet je niet meer wat er gaat gebeuren, druk dan op Annuleren of Sluiten.
Het beste leer je het programma kennen door maar gewoon te proberen, het is maar een computer programma, het bijt niet.
Klik op het Nieuw bericht icoon dat in de knoppenbalk staat, of gebruik de menubalk:
Bestand>Nieuw>E-mailbericht Het volgende scherm wordt getoond:
Als eerst moet bij Aan: het e-mail adres van de geadresseerde worden ingevuld. Dit kan ingetikt worden of geselecteerd uit het adresboek. Het adresboek is op te roepen door het icoontje van het boekje aan te klikken. (zie onder) Bij het invullen van een naam die al in het adresboek staat, wordt het automatisch aangevuld wanneer je de letters van de naam intikt. Hoe meer namen met dezelfde beginletters, hoe meer letters je moet intikken wil je de juiste persoon tevoorschijn zien komen. Het programma zorgt er dan voor dat het juiste e-mail adres wordt gebruikt. Dit e-mail adres staat in je adresboek bij de persoon die het betreft.
Je kunt ook een e-mail adres invullen dat nog niet in je adresboek staat. Let er op dat je het e-mail adres goed overneemt. Er mogen in elk geval geen spaties in zitten. En let erop dat er een @ teken in zit, anders is het geen e-mail adres.
Tevens kan een tweede adres ingevuld worden bij CC: Dit betekend dat er een kopie van het bericht wordt verzonden aan de persoon die het e-mail adres heeft dat je daar invult.
Maak voor het bericht een korte omschrijving en vul dit in bij onderwerp:
In het grote kader kun je dan je bericht invullen.
Om een gekregen bericht te beantwoorden, hoef je alleen maar op de knop beantwoorden
te drukken, er verschijnt dan een scherm met het bericht achter "kleiner dan" pijltjes >
Natuurlijk met andere tekst dan hier onder weergegeven.
Er verschijnt een scherm met de tekst van het originele bericht. Om het bericht te beantwoorden kun je 1de tekst die je niet wilt terugzenden verwijderen door middel van selecteren en de delete knop. De overige tekst kun je laten staan en het antwoord kun je boven of onder de bestaande tekst tikken. Zorg ervoor dat je jouw antwoord niet tikt achter de bestaande pijltjes, maar neem een geheel lege regel waar geen pijltje op staat, dan blijft de tekst leesbaarder. De pijltjes geven namelijk aan dat de tekst daarachter niet door jou is getikt.
Druk voor het verzenden op de verzendknop.
Om de berichten te verzenden die je hebt aangemaakt dien je op de knop Verzenden te drukken.
Het verzenden van berichten kan op diverse manieren.
Ga naar:
- Menu>Extra>Opties…
Kies dan tabblad Verzenden
Zorg ervoor dat er GEEN vinkje staat bij Berichten direct verzenden. Op die manier worden de berichten bewaard in Postvak UIT. Dit scheelt in het inbellen naar je provider en dus ook in telefoonkosten, je betaald tot nu toe elke keer minimaal een dubbeltje wanneer je opbelt.
Wanneer je nu alle berichten in Postvak UIT zet en in een keer alles verstuurd, kost je dat dus maar een dubbeltje.
Je post wordt, al naar gelang je instellingen, direct verzonden, of bewaard in je Postvak UIT.
Je ziet dan achter Postvak UIT (1) het aantal te versturen e-mail berichten wordt getoond.
Om deze daadwerkelijk te versturen dien je in je hoofdscherm op de knop
te drukken.
Bij tabblad verbinding kun je aangeven of er direct opgehangen moet worden na verzenden en ontvangen.
Let erop dat wanneer je surft en je verstuurd intussen e-mail, je verbinding ook verbroken wordt, ook als je nog verder wilt surfen. Aan de andere kant zou je kunnen vergeten op te hangen wanneer je je post hebt verzonden. Door een vinkje in Ophangen na verzenden en ontvangen te zetten kun je dit voorkomen.
De schermen die tevoorschijn komen na het drukken op de verzendknop, hangen geheel af van de instellingen van je computer.
Lees hiervoor de handleiding die je van je inbelprovider hebt gekregen.
Een aantal inbelproviders zijn:
Hier kun je e-mail adressen aanvragen en webspace krijgen voor je eigen homepage.
Installatie Cd’s zijn te krijgen bij o.a. Kwantum, Free record Shop, Holland International, Albert Heijn, Shell en vele andere zaken.
Volg de instructies van de inbelprovider (lees ook kabel- of adsl-) en je e-mail programma wordt verder automatisch ingesteld voor gebruik van e-mail en Internet.
De meeste gratis inbelproviders zijn goed. Lees verder de recensies in computerbladen. (PC-Idee of soortgelijke) Het verschil met een provider waar je maandelijks geld voor moet betalen is klein. De gratis providers verdienen aan het gebruik van de telefoon en krijgen hiervoor van de KNP geld. De voorwaarde is dan ook dat je van hun inbelnummer gebruik dient te maken als je wilt e-mailen of je homepage wilt updaten. Bij een betaalde provider kun je ook vanaf een andere account gebruik maken van de diensten. Dit geldt wanneer je op een netwerk zit, of elders, waar je niet naar je eigen provider kunt inbellen. In deze gevallen ben je aangewezen op het feit of je gratis provider webmail ondersteund. Met webmail kun je overal ter wereld je post lezen in een browser. Handig als je op vakantie bent. Bij Microsoft Outlook Express kun je ook een webmail account aanvragen bij Hotmail. (zie onder)
Hotmail gebruiken via Microsoft Outlook Express
Je kunt ook een Hotmail account aanvragen. Met deze e-mail account kun je een e-mail adres aanvragen dat je ook op het web kunt lezen. Dit noemen we webmail. Volg de instructies na gebruik van:
Menu>Extra…>Aanmelden voor nieuwe account>Hotmail Wanneer je door alle aanmeldschermen bent heen gekomen, is je programma geschikt voor gebruik met een hotmail adres.
Je opstartscherm is aan de linkerkant aangevuld met extra mappen. Hier vind je de mappen zoals je ze vindt en hebt aangemaakt op het web bij www.hotmail.com .
Dit hotmail adres kun je ook gebruiken wanneer je ergens zit waar je niet zelf inbelt, of op een netwerk zit op je werk of op school. Ook de Internetcafés over de hele wereld kunnen met deze e-mail accounts overweg. Je kunt dan overal ter wereld je post lezen net zo als thuis in je Outlook Express.
Om een e-mail adres te gebruiken dat je in je adresboek hebt staan ga je via het plaatje vooraan de adresregels in het scherm waar je een bericht aanmaakt naar het adresboek om een adres uit te zoeken.
Druk op
Om het adresboek te openen en het adres uit te zoeken van de persoon waaraan je een bericht wilt sturen. Het volgende scherm wordt dan getoond: (natuurlijk met adressen uit je eigen adresboek!)
Om een persoon te selecteren ga je met je muisaanwijzer naar die persoon in de linkerkant van je schermpje. Klik eenmaal met de linker muistoets op de persoon en klik daarna op
Om het adres in het vakje aan de rechterkant te krijgen.
Is het niet het goede adres, ga dan met je muisaanwijzer naar de rechterkant, selecteer het adres en druk op de Delete knop om het adres weer te verwijderen.
In dit venster kan direct het CC: adres geselecteerd worden. Alle adressen die dan in het middelste rechter vakje komen te staan krijgen een kopie van het bericht.
Wil je een bericht sturen aan veel mensen, gebruik dan BCC: Nu worden alle adressen niet getoond aan de ontvangende partijen. Je kunt deze optie ook gebruiken als je wilt dat de persoon bij Aan: niet mag weten dat er nog een kopietje wordt verstuurd naar iemand anders.
Adres toevoegen aan je adresboek
Om een nieuw adres toe te voegen aan je adresboek kun je op de knop
drukken. Het onderstaande scherm met de tabbladen wordt dan getoond.
Dit scherm is ook te bereiken via het menu
Menu>Extra>Adresboek… Een derde manier is via de knoppenbalk het icoon Adressen in te drukken:
en daarna een nieuw contactpersoon aanmaken via de button Nieuw of via
Adresboek>Menu>Bestand>Nieuw Contactpersoon Het volgende scherm verschijnt dan: (zonder ingevulde gegevens)
Hier vul je de namen in van de persoon waarvan je het e-mail adres wilt gebruiken. In dit voorbeeld hebben we Jan van Mussel genomen die het e-mail adres mossel@zijnprovider.nl heeft en de bijnaam mossel gebruikt.
Om het e-mail adres daadwerkelijk toe te voegen druk je op Toevoegen.
Wanneer een persoon meerder adressen heeft kunnen die allemaal opgegeven worden. Met Instellen als standaard kan dan het adres aangegeven worden dat je het meest wilt gebruiken.
Ga je in de toekomst op een mailing lijst, en je vult hier het adres in van de mailgroep, zorg dan dat je een vinkje zet in E-mail alleen als onbewerkte tekst verzenden. Je zorgt er dan voor dat je e-mail zo min mogelijk gegevens bevat zoals lettergrootte en kleuren. De e-mail die wel kleuren, plaatjes en lettertypen bevat neemt meer ruimte in dan nodig en het versturen en ontvangen duurt minimaal 4 keer zo lang.
Op de volgende tabbladen kunnen meer gegevens van de persoon worden ingevuld, zoals telefoonnummers, adressen van thuis en werk, verjaardag enzovoort. Leuk om zelf uit te zoeken!
Wanneer je berichten wilt ontvangen dien je op de knop verzenden te drukken:
Nu worden alle berichten verzonden die je in je Postvak UIT hebt staan, maar ook de berichten opgehaald die nog bij je provider staan.
Met het pijltje naast de knop verzenden kun je kiezen welke e-mail adressen je wilt gebruiken bij verzenden en ontvangen Dit geldt natuurlijk alleen wanneer je meerdere adressen hebt. Wij hebben net een hotmail account aangevraagd, dus er zijn er meer te vinden. Probeer zelf maar!
Bij
- Menu>Extra…>Accounts>Tabblad e-mail
Kun je vinden welke accounts je hebt en de instellingen wijzigen.
Met het vinkje bij Account opnemen bij berichtverzending en synchronisatie
Kun je regelen of het account daadwerkelijk wordt gebruik.
Zie verder de handleiding van je inbelprovider voor de instellingen op de andere tabbladen.
Wanneer je berichten wilt opbergen in mapjes, kun je eigen mapjes aanmaken voor personen, afzenders of instellingen die je apart wilt bewaren.
Bij
Menu>Extra...>Berichtregels>E-mail Kun je regels instellen om je berichten automatisch in een eigen mapje te laten komen bij het ontvangen.
Vul de berichtregels in volgens de aanwijzigen in je scherm. In het vervolg komen de berichten in hun eigen mapje.
In dit voorbeeld is "mijn eigen mapje" terug te vinden onder lokale mappen in het linkergedeelte van het hoofdscherm.
Mapjes maak je aan door:
Menu>Bestand>Map>Nieuw… Vul de naam van de nieuwe map in en kies dan de plek waar je de map wilt aanmaken. Aangemaakte mappen kunnen worden versleept.
